Uno degli errori nel curriculum che noto più di frequente nella consulenza di carriera è il trascurare informazioni dandole per scontato. Succede soprattutto quando non ti metti nei panni del recruiter e non consideri i modi con cui funzionano i sistemi per catalogare i CV. Il pensiero che potresti fare è: "se è ovvio per me, lo sarà anche per gli altri, non è necessario specificare". Ma così facendo rischi di perdere opportunità. Vediamo come evitare questo tipo di errori nel CV.
Come funzionano ATS e AI nella selezione del curriculum
Oggi aziende e recruiter hanno a disposizione diversi strumenti per catalogare i CV che ricevono in risposta a un annuncio di lavoro. Sono software come gli ATS, una sorta di sistema gestionale per organizzarli, ma possono anche utilizzare sistemi di intelligenza artificiale.
Capire il meccanismo di questi strumenti ti aiuta a comprendere perché è importante inserire tutte le informazioni per avere un curriculum efficace. Per aiutarti ti descrivo un episodio dalla mia esperienza passata nel recruiting.
In passato per un progetto di selezione ho cercato candidature per un ufficio contabilità in cui la conoscenza dell'analisi dei costi era un requisito essenziale (ed era ben specificato nell'annuncio). Ricevendo molte candidature, per velocizzare i tempi ho dovuto filtrare i CV cercando solo quelli che riportavano parole come "costo" o "costi", in italiano o in inglese. Lo stesso risultato oggi lo potrei ottenere chiedendo a un sistema ATS o all’AI di evidenziare i CV che citano l'analisi dei costi o termini strettamente collegati a questo ambito. Poniamo il caso che una persona si sia candidata scrivendo nel curriculum “esperienza nella contabilità generale” senza aggiungere altre specifiche e senza far riferimento alla gestione dei costi (perché ha dato per scontato che nell'aggettivo "generale" rientrino tutti gli aspetti della gestione contabile). Quella candidatura probabilmente non l’avrei vista e oggi molto probabilmente non verrebbe selezionata dai sistemi, perdendo così un'occasione concreta.
Perché personalizzare il curriculum per ogni candidatura
Ipotizziamo che oggi un recruiter stia facendo una selezione come quella che ho raccontato e legga tutti i curriculum che riceve. Potrebbe decidere di contattare e fissare il colloquio prima con i candidati che riportano chiaramente la competenza "controllo costi" e in un secondo momento chiamare gli altri per verificare se hanno quella competenza senza averla scritta.
Non è detto però che lo faccia: potrebbe fermarsi a includere nella selezione soltanto i primi contatti. Questo è un altro motivo per cui rischia di essere escluso chi non personalizza il curriculum (cioè non lo adatta all'annuncio specificando bene le competenze che il recruiter ha indicato come fondamentali).
In questo articolo su come personalizzare il curriculum in base all'annuncio di lavoro trovi altri spunti pratici per ottimizzare il curriculum e adattarlo alle singole candidature.
Come evitare errori nel curriculum: strategie pratiche
La prima strategia è analizzare bene l'annuncio di lavoro e verificare che tutte le competenze richieste abbiano una precisa corrispondenza nel tuo CV. Se nell'annuncio è scritto "indispensabile esperienza nel controllo dei costi" ed è una competenza che ti appartiene, mettilo in chiaro nel tuo curriculum.
La seconda strategia, utile quando non stai rispondendo a un annuncio ma inviando un'autocandidatura, è sfruttare l'intelligenza artificiale. Puoi chiedere per esempio: "sto cercando lavoro nell'ambito della contabilità generale, ti allego il mio CV, puoi suggerirmi tutte le competenze e le parole chiave che dovrebbe contenere?"
La terza è confrontarti con un consulente di carriera, per farti aiutare non solo a identificare bene tutte le tue competenze, ma anche a riportarle nel modo migliore nei tuoi strumenti di candidatura.
Domande frequenti su errori e ottimizzazione del curriculum
Perché un curriculum può essere scartato anche quando si hanno le competenze richieste?
In molti casi il problema non è la mancanza di esperienza, ma il modo in cui viene descritta. Se una competenza importante non compare chiaramente nel curriculum, recruiter, ATS o sistemi di intelligenza artificiale potrebbero non identificarla. Per questo motivo uno degli errori nel curriculum più frequenti è dare per scontate informazioni che invece dovrebbero essere esplicitate.
Gli ATS scartano davvero i CV per il formato?
Raramente perché ormai sono in grado di leggere la maggior parte dei documenti e delle impostazioni grafiche. Il problema più comune per cui un ATS scarta un curriculum non è la grafica ma il contenuto: mancano le parole chiave che l'annuncio richiede in modo esplicito.
Devo riscrivere il curriculum per ogni candidatura?
Non da zero, ma è utile verificare che le competenze richieste nell'annuncio siano presenti nel curriculum e riconoscibili, non solo sottintese.
L'intelligenza artificiale può sostituire un consulente di carriera nella revisione del CV?
Può essere un aiuto pratico per individuare parole chiave o verificare che il CV riporti tutte le specifiche richieste dall’annuncio ma non sostituisce un confronto su come raccontare in modo personale la tua esperienza o mettere in luce ciò che ti caratterizza e ti differenzia. Per un approfondimento leggi cos’è una consulenza di carriera e quando è utile rivolgersi a un consulente di carriera.
Conclusione: ogni dettaglio conta
Quando scrivi il tuo curriculum, non lasciare che siano gli altri a doverlo interpretare. Scrivere un curriculum efficace richiede attenzione ai dettagli e la capacità di guardare alla propria esperienza con gli occhi di chi seleziona.
Un recruiter, un ATS o un sistema di intelligenza artificiale possono valutare soltanto ciò che trovano scritto. Se una competenza fondamentale non compare nel CV, rischia di passare inosservata anche quando fa parte della tua esperienza quotidiana.
Per questo motivo è importante non dare nulla per scontato, soprattutto quando ti candidi per ruoli in cui alcune competenze rappresentano requisiti essenziali.
Se hai dubbi più ampi su come impostare il curriculum o su cosa scrivere per valorizzare la tua esperienza, trovi una guida più completa in questo articolo sulle difficoltà più comuni nello scrivere il curriculum.
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